3S Recrutement accorde une attention particulière à la protection des données personnelles qui lui sont confiées. La présente politique a pour objectif d’expliquer de manière claire et transparente quelles informations peuvent être collectées dans le cadre de l’utilisation du site 3srecrutement.com et des services proposés par 3S Recrutement, pour quelles raisons elles sont utilisées, à qui elles peuvent être communiquées, pendant combien de temps elles sont conservées et quels sont les droits des personnes concernées.
Les traitements de données personnelles réalisés dans le cadre des activités de 3S Recrutement sont placés sous la responsabilité de 3S Recrutement, entreprise individuelle immatriculée sous le numéro SIREN 992 380 139, dont l’adresse professionnelle est située 60 rue François 1er, 75008 Paris. L’identité juridique complète de l’exploitant est accessible dans les Mentions légales du site. Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer un droit, il est possible de contacter 3S Recrutement à l’adresse contact@3srecrutement.com.
Lorsqu’une personne transmet une candidature à 3S Recrutement, notamment par l’intermédiaire du formulaire disponible sur le site, différentes informations peuvent être recueillies : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, métier ou poste recherché, zone géographique, mobilité professionnelle, disponibilités, curriculum vitae ainsi que les informations volontairement communiquées dans le message accompagnant la candidature. Au cours du processus de recrutement, 3S Recrutement peut également recueillir les informations nécessaires à l’évaluation professionnelle du candidat, telles que son parcours, ses expériences, ses compétences, ses diplômes ou qualifications, ses disponibilités, ses attentes professionnelles ou salariales ainsi que les éléments communiqués lors des échanges et entretiens.
Seules les informations présentant un lien direct et nécessaire avec la recherche d’un emploi, l’évaluation des aptitudes professionnelles ou le recrutement sont destinées à être utilisées. La CNIL rappelle que les données collectées dans le cadre d’un recrutement doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire. Les candidats sont donc invités à ne pas transmettre spontanément de données relatives à leur santé, leurs opinions politiques, leurs convictions religieuses, leur appartenance syndicale, leur vie privée, ni de document d’identité ou toute autre information sans lien avec leur candidature, sauf lorsque la collecte d’une information particulière est légalement nécessaire pour le poste concerné.
Les informations transmises par un candidat sont utilisées afin de réceptionner et étudier sa candidature, analyser son parcours et ses compétences, déterminer l’adéquation de son profil avec une opportunité professionnelle, le contacter, organiser les éventuels échanges ou entretiens et assurer le suivi du processus de recrutement. Lorsque la candidature est adressée directement par le candidat à 3S Recrutement, les traitements nécessaires à l’étude de cette candidature peuvent notamment être fondés sur les mesures précontractuelles prises à sa demande.
Lorsqu’une candidature correspond à une opportunité confiée à 3S Recrutement par une entreprise cliente, les informations professionnelles nécessaires à l’étude de la candidature peuvent être communiquées aux personnes habilitées au sein de l’entreprise concernée. Seules les informations utiles au recrutement ont vocation à être transmises. Le dépôt d’un CV auprès de 3S Recrutement ne signifie donc pas que celui-ci sera automatiquement transmis à l’ensemble des entreprises clientes. Les candidatures sont présentées dans le cadre d’opportunités professionnelles correspondant au profil recherché et aux besoins du recrutement concerné.
Lorsqu’un candidat choisit expressément d’intégrer le vivier de 3S Recrutement, son CV et ses informations professionnelles peuvent être conservés afin de pouvoir le recontacter ultérieurement lorsqu’une nouvelle opportunité susceptible de correspondre à son profil se présente. Lorsque ce traitement repose sur son consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment en écrivant à contact@3srecrutement.com. Le retrait du consentement n’affecte pas les traitements réalisés légalement avant ce retrait.
Les données intégrées au vivier de candidats peuvent être conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact avec le candidat, conformément à la durée de référence retenue par la CNIL pour les CVthèques et viviers de candidatures. À l’issue de cette durée, les données sont supprimées du vivier, sauf renouvellement justifié du contact avec le candidat ou autre fondement permettant leur conservation.
Certaines informations relatives à une candidature peuvent toutefois être conservées séparément du vivier actif lorsqu’une conservation est nécessaire à des fins probatoires ou pour permettre à 3S Recrutement de défendre ses droits. Le référentiel publié par la CNIL en 2026 prévoit notamment, pour certaines données relatives aux candidatures non retenues, une conservation à des fins probatoires pouvant aller jusqu’à cinq ans à compter de la date à laquelle le poste a été pourvu, notamment dans le cadre d’éventuelles actions relatives à une discrimination. Cette conservation éventuelle est distincte de l’utilisation quotidienne d’un CV dans un vivier de recrutement.
Dans le cadre de son activité de recrutement, 3S Recrutement peut également identifier des profils professionnels à partir de sources accessibles ou de plateformes professionnelles, CVthèques et services de recrutement utilisés dans le respect de leurs conditions d’utilisation. Lorsque des données personnelles n’ont pas été obtenues directement auprès de la personne concernée, celle-ci est informée de leur utilisation conformément aux règles applicables, notamment lors du premier contact et, en principe, au plus tard dans un délai d’un mois. L’information doit également préciser les catégories de données concernées et leur source.
Les entreprises, établissements ou professionnels qui contactent 3S Recrutement afin de confier un besoin de recrutement peuvent également transmettre des données professionnelles telles que le nom et les coordonnées de leur interlocuteur, sa fonction, les informations concernant l’établissement ainsi que les informations nécessaires à l’étude du besoin de recrutement. Ces données sont utilisées afin de répondre aux demandes, préparer une proposition, organiser les échanges, assurer la relation commerciale et, le cas échéant, exécuter les prestations convenues. Selon la situation, ces traitements peuvent reposer notamment sur des mesures précontractuelles, l’exécution d’un contrat ou l’intérêt légitime de 3S Recrutement à gérer et développer son activité professionnelle.
Les informations signalées comme obligatoires dans les formulaires doivent être renseignées afin de permettre à 3S Recrutement de traiter correctement la candidature ou la demande concernée. Lorsque ces informations ne sont pas fournies, 3S Recrutement peut ne pas être en mesure d’étudier la candidature ou d’apporter une réponse à la demande. Les informations identifiées comme facultatives peuvent être laissées vides sans empêcher l’envoi du formulaire. Le RGPD exige notamment que les personnes soient informées du caractère obligatoire ou facultatif des informations demandées et des conséquences éventuelles de leur non-fourniture.
Les données personnelles sont uniquement accessibles aux personnes qui ont besoin de les connaître dans le cadre de leurs fonctions. Elles peuvent notamment être traitées par 3S Recrutement, par les entreprises clientes concernées lorsqu’une candidature leur est présentée et par certains prestataires techniques nécessaires au fonctionnement des services, tels que les prestataires assurant l’hébergement du site, la messagerie professionnelle, le stockage des documents ou les outils utilisés pour gérer les candidatures. Ces prestataires ne peuvent utiliser les informations que dans le cadre des prestations qui leur sont confiées et dans le respect de leurs obligations en matière de protection des données.
Les données personnelles ne sont pas vendues ni commercialisées. Elles peuvent toutefois être transmises lorsque la loi l’impose, notamment à une autorité administrative ou judiciaire légalement habilitée à en demander communication.
3S Recrutement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les informations personnelles contre la perte, l’altération, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’utilisation abusive. L’accès aux candidatures et aux documents est limité aux personnes et prestataires ayant besoin de les consulter dans le cadre de leurs missions.
Lorsque certains prestataires techniques sont susceptibles de traiter des données en dehors de l’Espace économique européen, les transferts concernés doivent être encadrés conformément au RGPD, notamment lorsqu’une décision d’adéquation de la Commission européenne est applicable ou lorsque des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types, sont mises en place. La CNIL demande que l’existence de transferts hors de l’Union européenne soit portée à la connaissance des personnes lorsqu’elle est applicable.
3S Recrutement n’utilise pas, à ce jour, de processus de décision produisant des effets sur un candidat reposant exclusivement sur un traitement entièrement automatisé. L’étude et la sélection des candidatures comportent une intervention humaine. Cette information pourra être mise à jour si les méthodes ou outils utilisés par 3S Recrutement évoluent.
Conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles, toute personne dispose, selon la situation et la base juridique du traitement concerné, d’un droit d’accès aux informations la concernant, d’un droit de rectification des données inexactes ou incomplètes, d’un droit à l’effacement, d’un droit à la limitation du traitement ainsi que, dans les situations prévues par la réglementation, d’un droit d’opposition et d’un droit à la portabilité. Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment. La CNIL rappelle que l’information fournie aux personnes doit préciser les droits applicables et les moyens permettant de les exercer.
Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée à contact@3srecrutement.com. La personne devra fournir suffisamment d’informations pour permettre l’identification des données concernées. Une pièce justificative d’identité ne sera demandée que lorsqu’elle est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur et protéger ses données contre une demande frauduleuse.
Toute personne qui estime, après avoir contacté 3S Recrutement, que ses droits en matière de protection des données personnelles ne sont pas respectés peut également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). Le droit de saisir la CNIL fait partie des informations qui doivent être portées à la connaissance des personnes concernées.
3S Recrutement peut être amené à modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte d’une évolution de ses services, de ses outils, de son organisation ou de la réglementation applicable. En cas de modification importante ayant une incidence sur l’utilisation des données personnelles, une information appropriée sera mise à disposition des personnes concernées. La date de dernière mise à jour de la politique figure en haut de cette page.